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昨今の感染症の蔓延による在宅勤務やリモートワークが進み、タスクの共有や管理を
課題としている企業が多いです。
タスクの共有方法や管理体制が確立されていないと、業務効率が低下する可能性があります。

そこで今回は、タスクを共有する上で大切なポイントを3つ紹介していきます。
「タスク共有とは」→「タスク共有のメリット」→「タスク共有のポイント3つ」→「おすすめツール」
の順番で紹介していきます。

「タスク共有とは」
タスクとは、案件の中で実行すべき業務のことを指します。
案件のゴールを1つの大きなタスクとしたときに、タスクを細分化することで
複雑な工程も効率的に対応することができます。

「タスク共有のメリット」
・チーム全員で共有・可視化できる
・自分以外のタスクの協力ができる
・チームのコミュニケーションが活発化する

「タスク共有のポイント3つ」
・タスクの優先順位を決める
緊急度の高いタスクか重要度の高いタスクかなどで、優先順位を決めていきましょう。
タスクを可視化することで業務をチームで共有することに近づけます。

・タスクを適正に配分する
スタッフごとにタスクの負荷が極端に傾くと、モチベーションの低下につながります。
タスクの性質やスタッフの能力に合わせてタスクを配分しましょう。

・タスク共有できるツールを導入する
会社によっては、エクセルやメールなどでタスク管理もしているところもあるようです。
ツールを導入すれば、「誰が何をしているのか」「何がどのくらい進んでいるのか」など
効率的に把握することができます。

「おすすめツール」

・Toggl
シンプルなUIと使いやすさが評判です。
外部連携もかなり豊富でチャットツールやタスク管理ツールと連携しながら
時間管理も同時に行えます。
Toggl：https://toggl.com/

・Timecrowed
Chromeの拡張機能で外部ツールとの連携が可能です。
単価計算機能などもあるので各タスクに対して損益計算も可能です。
Time Crowd：https://timecrowd.net/

・TaskTimeTap
ワンタッチ、ワンクリックでタスクの登録・切り替えが可能です。
チーム利用でも3ヵ月まで無料なのでが嬉しい。

「誰が」「いつまで」「何を」したかを把握することで
人数と金額に見合った適切な業務管理や人材確保に向けた業務量の見直し
次の改善策に向けた業務データの記録管理などに活用していきましょう。

TaskTimeTaphttps://ttt.sunnygem.co.jp/tasktimetap

サニージェム株式会社
東京豊島区池袋にあるウェブサイト制作システム開発会社
https://dev-sunnygem.sgm.jp/