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よく仕事で上司から「その作業あと何時間くらいで終わりそう？」と聞かれ、「30分くらいです」と答えてしまい、
結局2時間かかってしまったという経験をお持ちの方もいるかもしれません。

自分の中では完璧なスケジュール管理をしたつもりなのに、
時間の見積もりが正確な人とそうでない人の違いはなんでしょうか？経験によってからしか得られないものなんでしょうか？

そこで今回は、正確な時間の見積もれるようになるコツを3選お伝えしておきます。
「時間の見積もりが不正確な理由」→「 正確な時間を見積もることができる3つのコツ 」
→「おすすめツール」の順番で紹介していきます。

「時間の見積もりが不正確な理由」
・行動、業務を細分化できていない
・スケジュールに余裕を持たせておく
・やるべきタスクを洗い出せていない

「正確な時間を見積もることができる3つのコツ」
・タスクを細分化する
工程を細分化することで、タスクごとの時間を正確に見積もりやすくなります。
例えば、資料を作成するというタスクがあったとします。
この工程を細分化すると、リサーチ、構成、作成、確認の4つのタスクに分けることができます。
工数ごとに時間を見積もることで全体的にも正確に見積もるができます

・作業をルーティン化する
決まった作業であれば、ルーティン化してしまい何回も取り組むことでより正確な時間を見積もることができます。
例えば、メール返信にある時は5分、ある時は10分、またある時は15分かかったとして平均時間は10分になります。
平均時間がわかれば、より時間の見積もりも正確になるはずです。

・タイムログを残す
細かいタスクを洗い出して、実際にかかった時間を記録に残すようにしましょう。
初めての作業でも、似たような作業の記録があれば時間見積もりの参考になります。
例えば、日報を書くのに3分かかると記録していて、週報の提出を求められたときに20分くらいかかるなと
記録を基に時間を見積もることができます。


「おすすめツール」
・Toggl
シンプルなUIと使いやすさが評判です。
外部連携もかなり豊富でチャットツールやタスク管理ツールと連携しながら
時間管理も同時に行えます。
Toggl：https://toggl.com/

・Timecrowed
Chromeの拡張機能で外部ツールとの連携が可能です。
単価計算機能などもあるので各タスクに対して損益計算も可能です。
Time Crowd：https://timecrowd.net/

・TaskTimeTap
ワンタッチ、ワンクリックでタスクの登録・切り替えが可能です。
チーム利用でも3ヵ月まで無料なのでが嬉しい。

「誰が」「いつまで」「何を」したかを把握することで
人数と金額に見合った適切な業務管理や人材確保に向けた業務量の見直し
次の改善策に向けた業務データの記録管理などに活用していきましょう。

TaskTimeTap　https://ttt.sunnygem.co.jp/tasktimetap

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東京豊島区池袋にあるウェブサイト制作システム開発会社
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