BLOG ブログ

オフィス内ではお互いに会話で進捗の確認ができたり、気軽にコミュニケーションをとることができますが
リモートワークだと、ちょっとしたことを確認するにも時間もかかりますし、進捗の確認に時間がかかりますよね。

そこで今回は、リモートワーク中でも進捗管理を簡単のコツを3つお伝えしていきます。

「リモートワークでのタスク管理のデメリット」
・何がどこまで進んでいるかわからない
・作業の抜け、漏れが発生する
・進捗確認するために時間がかかる

「リモートワーク中の進捗確認のコツ3選」
・報告するタイミングや時間を決める
始業前や終業後などに、定期的な連絡をする機会を仕組化しておきましょう。
スタッフたちの負荷にならない程度にオンラインミーティングを設定するなどして
業務を見える化していきましょう

・スケジュールの共有
スタッフたちにしっかりとスケジュールを把握させることで納期の遅れや品質の低下などを
防ぐことができます。タスクごとに期限を設けることでタスクの抜け、漏れを防ぐことができます。

・タスク管理ツールを導入する
タスク管理ツールを導入すれば、「誰が何をしているのか」「何がどれだけ進んでいるのか」などを
簡単に把握することができます。また、タスクの見える化にもつながるので最適な方法で進捗を確認できます。


「おすすめツール」

・Backlog
タスク管理機能に特化した進捗管理ツールです。
ガントチャートで可視化できたり、担当者の設定、締め切り日の設定など
わかりやすく把握することができます。チーム内で課題の状況を把握し、
プロジェクト管理を効率的に進めることができます。

Backlog：https://backlog.com/ja/

・TaskTimeTap
ワンタッチ、ワンクリックでタスクの登録・切り替えが可能です。
チーム利用でも3ヵ月まで無料なのでが嬉しい。

「誰が」「いつまで」「何を」したかを把握することで
人数と金額に見合った適切な業務管理や人材確保に向けた業務量の見直し
次の改善策に向けた業務データの記録管理などに活用していきましょう。

TaskTimeTap　https://ttt.sunnygem.co.jp/tasktimetap

サニージェム株式会社
東京豊島区池袋にあるウェブサイト制作システム開発会社
https://dev-sunnygem.sgm.jp/